INFORMACIÓN GENERAL

FECHA: Domingo 21 de enero de 2024

HORARIOS DE LARGADAS:

Distancia Larga: 25 km

  • Domingo 21 de enero de 2024 a las 8:00hs, distancia: 25 km

Distancia Media: 16 km

  • Domingo 21 de enero de 2024 a las 9:00hs, distancia: 16 km.

Distancia Corta: 6 km      

  • Domingo 21 de enero de 2024 a las 9:30hs, distancia: 6 km.
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LARGADA: todas las largadas serán en la Reserva Natural Naguan Tica en la ciudad de Huerta Grande, Córdoba

LLEGADA: las llegadas serán todas en el mismo lugar de largada: en la Reserva Natural Naguan Tica, en Huerta Grande.

MODALIDAD: Carrera pedestre o trail running por caminos de tierra, ripio, arroyos, senderos de montaña con bajadas muy técnicas, subidas empinadas y senderos agrestes. El corredor transitará mayoritariamente por tramos fuera de rutas, donde deberá sortear todo tipo de obstáculos naturales como cañadones, sectores con piedras y terreno desparejo, cortes, zanjas, grietas, etc. Se desarrolla en la modalidad Individual.

REGLAMENTO XTRAIL

1. Categorías

En ambas distancias de la carrera en etapas: larga y corta, se dividen las categorías por género y, dentro de esa clasificación, se separan las categorías por edades, tomadas al día de la competencia:

  Masculino Femenino
De 15 a 19 años Si Si
De 20 a 29 años Si Si
De 30 a 39 años Si Si
De 40 a 49 años Si Si
De 50 a 59 años Si Si
De 60 años y más Si Si

IMPORTANTE: Quienes no cuenten con 18 años de edad al día 21 de enero del 2024 deberán presentar, al momento de la acreditación, aparte del Certificado Médico obligatorio, una autorización expresa de sus padres o tutor para poder participar y copia de la ficha de inscripción firmada también por éstos. *Ver punto 5 para descargar «autorización para menores de edad».

2. Premiación

        • Distancia 25 km:
          Clasificación general por género (Masculina y Femenina)
          • Inscripción a laXTRAIL 2025 al primer hombre y mujer de la general.
          • Premios de nuestros sponsors.
          • Obsequios varios a los 3 primeros.

          Clasificación por edades (dentro de la clasificación por sexo)

          • Premio XTRAIL a los 3 primeros de cada categoría.
        • Distancia 16 km:
          Clasificación general por género (Masculina y Femenina)
          • Inscripción a la XTRAIL 2025 al primer hombre y mujer de la general.
          • Premios de nuestros sponsors.
          • Obsequios varios a los 3 primeros.

          Clasificación por edades (dentro de la clasificación por sexo)

          • Premio XTRAIL a los 3 primeros de cada categoría.
        • Distancia 6 km:
          Clasificación general por género (Masculina y Femenina)
          • Inscripción a la XTRAIL 2025 al primer hombre y mujer de la general.
          • Premios de nuestros sponsors.
          • Obsequios varios a los 3 primeros.

          Clasificación por edades (dentro de la clasificación por sexo)

          • Premio XTRAIL a los 3 primeros de cada categoría.
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Los participantes que sean acreedores de un premio, deberán estar presentes para recibirlos en la ceremonia de entrega de premios; en caso de no poder asistir, el premio podrá ser entregado o retirado por algún representante, amigo/a o familiar en su lugar. La organización NO enviará ningún premio al domicilio del atleta después de la competencia.

Corredores en carrera. En caso de que un corredor sea merecedor de un premio, y al momento de la premiación todavía se encuentre en carrera, podrá solicitar su premio luego de arribar a la llegada. En ningún caso tendrá derecho a efectuar reclamo alguno al respecto.

3. Remera oficial y número de corredor

En el kit de corredor, se entregarán una remera oficial de la carrera y el número o pechera, que serán de uso obligatorio por parte de los participantes durante la competencia, y deberá ser colocada por sobre cualquier otra prenda que se utilice, debiendo contar con el número de corredor abrochado al frente, sin ocultar sus partes -excepcionalmente, en caso de que el clima lo demande, se podrá colocar encima el rompeviento o campera, debiendo mostrar el número en caso de que se lo requiera personal de la organización-.

IMPORTANTE: TALLE DE REMERA. En el momento de llenar el formulario de inscripción, se podrá elegir el talle de la remera. Sin embargo, PARA ASEGURAR EL TALLE ELEGIDO, LA INSCRIPCIÓN DEBE HABERSE CONFIRMADO MEDIANTE EL PAGO, ANTES DEL DÍA 28 DE DICIEMBRE DE 2023. Toda inscripción efectuada con posterioridad a esa fecha, dará derecho a la entrega de una remera del talle que quede disponible; y no dará lugar a reclamo de ningún tipo respecto del talle asignado luego de esa fecha.

4. Certificado médico obligatorio

La carrera tiene un nivel de exigencia física que hace indispensable que el corredor se efectúe los controles médicos necesarios para asegurar que se encuentra en condiciones físicas y de salud acordes al esfuerzo requerido. Por esta razón, es OBLIGATORIA la presentación –al momento de la acreditación – de un certificado de aptitud física, suscripto por un profesional médico matriculado, CON FIRMA Y Nº DE MATRICULA VISIBLE.

5. Autorización para menores de edad

Aquel atleta menor a 18 años de edad deberá presentar una autorización especial de participación, firmada por su padre, madre o tutor. Su presentación es OBLIGATORIA.

La autorización de participación para menores de edad no exime la obligatoriedad de presentar el certificado médico y viceversa. El atleta que no presente la documentación solicitada, NO podrá participar ni reclamar devolución alguna de dinero.

Es OBLIGATORIO el uso de mochila o chaleco de hidratación con un mínimo de 750cm3 para todos los atletas que participen en todas las distancias competitivas, teniendo en cuenta que es una carrera larga y riesgosa por las condiciones geográficas y climáticas. En caso de incumplimiento, el corredor será penalizado con 15 minutos de recarga en la clasificación.

6. Comunicación

El medio de comunicación oficial, en donde estarán las novedades e información de la competencia, será la pagina web oficial www.xtrail.run y el correo electrónico de contacto [email protected].

El participante deberá consultar periódicamente el sitio, a fin de estar al tanto de novedades y posibles modificaciones en el reglamento, recorrido, condiciones de participación, etc. De manera adicional, las novedades e información actualizada estará también disponible en Facebook.

7. Seguro

Los corredores están asegurados con una póliza de Accidentes Personales, con un ámbito de cobertura limitado a los hechos ocurridos durante la participación del evento, de manera que no cubre el riesgo “in itinere”.

En caso de que un corredor requiera la cobertura del seguro, la Organización se limitará a efectuar la denuncia del siniestro y brindar la información de empresa aseguradora y número de póliza, pero de ninguna manera efectuará gestiones que corresponda efectuar el corredor.

8. Inscripciones y pago

Las inscripciones online abren el sábado 3 de junio de 2023 a las 10:00hs. y cierran el jueves 18 de Enero de 2024 a las 00:00 hs o cuando se agoten los cupos -en caso de que esto suceda antes-. Si existiesen cupos remanentes, se recibirán inscripciones de manera personal el día previo a la competencia (sábado 20 de enero de 2024). NO SE RECIBIRÁN INSCRIPCIONES NI ACREDITACIONES EL DÍA DE LA COMPETENCIA. La inscripción se debe realizar a través del sitio web oficial www.xtrail.run.ar completando el formulario de preinscripción y abonando el monto correspondiente al cincuenta por ciento (50%) del total del valor de la inscripción vigente según la fecha en que se realiza. El saldo del cincuenta por ciento (50%) restante, deberá ser cancelado en efectivo, en el momento de la acreditación y retiro de kit del corredor.
La Organización se reserva el derecho de modificar sin previo aviso, los precios de las inscripciones de las distintas distancias y fechas de vencimiento, en tanto no hayan sido aún abonadas por el corredor.

Procedimiento:

        1. Completa el formulario de preinscripción y selecciona la forma de pago:
          • Tarjeta de Crédito: el sistema te guiará para cargar los datos de la tarjeta y abonar.
          • Rapipago  ó PagoFácil: el sistema te debe generar la boleta para imprimir y abonar en una sucursal
        2. Dentro de los tres (3) días* de haber completado el formulario o antes del vencimiento del cambio de precio, abona el monto correspondiente al cincuenta por ciento (50%) del total del valor de la inscripción vigente, según la fecha en que se realiza, más los gastos de gestión.
        3. El saldo del cincuenta por ciento (50%) restante, deberá ser cancelado en efectivo, en el momento de la acreditación y retiro de kit del corredor.

*Una vez vencido el plazo indicado sin que se haya abonado, la preinscripción se dará de baja automáticamente, sin posibilidad de reclamo alguno en caso de que los cupos se agoten en ese lapso. 

 

Inscripción personal e intransferible

La inscripción es personal e intransferible, no pudiendo en ningún caso ser cedida a otra persona, incluso siendo del mismo team o equipo. En caso de que se detecte que ha sido usada por otro corredor, éste será desclasificado.
Solo se entregará el kit del corredor en la instancia correspondiente (acreditaciones), contra la presentación del Certificado Médico, DNI, comprobante de inscripción, deslinde de responsabilidad (otorgado por La Organización en el lugar de acreditaciones) y pago del restante 50% del monto de la inscripción.
El pago de la inscripción no da derecho al reclamo posterior en caso de inasistencia.

9. Política de devolución de inscripciones

Las inscripciones NO tienen devolución para los corredores que desistan de participar, cualquiera sea la razón.

Solamente se podrá bonificar el 50% del monto pagado, para la próxima edición de la misma carrera del año siguiente, siempre y cuando se informe a la Organización de la cancelación, antes del día 4 de enero del 2024. En este caso, se deberá notificar a la Organización, enviando un mail a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]

10. Acreditación – Retiro de kit

La acreditación del corredor se deberá efectuar de manera personal, en la Bodega Naguan Tica:

        • Sábado 20 de enero de 2024 de 10hs. a 20hs.

Deberán presentarse con DNI, Certificado Médico, completar y firmar el Deslinde de Responsabilidad; y en esa oportunidad abonarán el 50% restante de la inscripción en efectivo.
NO SE EFECTUARÁN INSCRIPCIONES NI ACREDITACIONES EL DÍA DE LA COMPETENCIA, BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA.

11. Contingencias climáticas. Modificaciones

En caso de que la organización considere que las condiciones climáticas u otras contingencias ajenas a su voluntad, ponen en riesgo la integridad física de los participantes, podrá disponer la postergación de la prueba, cambio de horario o el cambio de su recorrido. En tal caso no se reintegrará ni total ni parcialmente la inscripción, ni se aceptarán reclamos de ningún tipo.

12. Elementos obligatorios

Los elementos obligatorios que se detallan para cada distancia, deberán ser portados por el corredor durante toda la competencia, independientemente de que los lleve puestos o en la mochila (con excepción de la remera, número y chip, que tienen un lugar específico de colocación). En caso de que comience la carrera utilizando alguno de ellos, y luego decida quitárselo, deberá cargarlo en su mochila y portarlo junto con los demás hasta la finalización de la competencia. En caso de que se advierta que un corredor se desprendió o dejó algún elemento obligatorio, se considerará como elemento faltante y será penalizado.

Elementos Distancias (25 y 16 km) Distancia 6 km

Remera oficial de la carrera

 Si Si
Número o pechera de corredor oficial Si Si
Mochila o chaleco hidrante (mínimo 750cc.)
Debe pasar por los hombros, no se reemplaza por cinto o cinturón hidrante		 Si Optativo
Rompeviento (sujeto a las condiciones climáticas) Si Optativo
Linterna frontal No No
Botiquín de primeros auxilios Optativo Optativo

13. Tiempos máximos. Punto de corte

Ninguna de las distancias tendrá punto de corte.

14. Cambio de distancia

El cambio de distancia implica pasar  a un corredor inscripto en determinada distancia, a una diferente. Este trámite tiene un costo administrativo de $4000 pesos y puede realizarse sólo una vez, por lo que una vez efectuado, no se podrá volver a la distancia anterior ni cambiar a una diferente.

Los cambios de distancia podrán realizarse de manera online, hasta 20 días antes de la carrera (4 de enero de 2024). Una vez vencida esa fecha, sólo se podrán hacer de manera personal el día previo a la competencia, en el momento de la Acreditación, en la mesa de atención de la empresa de control de tiempos.

Se deberá seguir el siguiente procedimiento:

        1. Comunicarse con la organización mediante correo electrónico a  [email protected] y solicitar el cambio de distancia.
        2. Esperar la respuesta de la organización y confirmación de la solicitud de cambio.
        3. Abonar el día de acreditaciones $4000 en concepto de gastos administrativos y el saldo de inscripción que exista.

El saldo que el atleta debe pagar en acreditaciones corresponde al 100% del valor de la inscripción en la NUEVA distancia seleccionada, menos el 50% abonado por sistema en la distancia escogida inicialmente, más los $4000 de gastos administrativos.

El valor de la NUEVA distancia escogida será el que se encontraba vigente en el   período de pago en el cual el corredor se haya inscripto inicialmente.

15. Servicios, asistencia y controles

        • En puntos intermedios del recorrido y en la llegada se montará un puesto de asistencia e hidratación.
        • A lo largo del recorrido se establecerán controles de paso de los participantes.
        • En la largada y en puntos intermedios aleatorios del recorrido, se podrá hacer control del material obligatorio.
          Es obligación del participante cooperar con el personal que efectúa el control, debiendo detener su marcha e incluso esperar -en caso de que se arme una fila- a que llegue su turno en el control, respetando el orden de llegada al puesto de control.
          La negativa a someterse al control de elementos obligatorios se penalizará con la descalificación.
        • Al atravesar a campos y terrenos de propiedad privada, se controlará el uso de la remera oficial y número de corredor, como condición exclusiva para poder ingresar, prohibiéndose en consecuencia el paso a quien no cumpla con esa obligación.

16. Reglas generales

El participante tiene la obligación de conocer y respetar estas reglas de la competición, así como las normas de circulación y las instrucciones de los responsables de la prueba.

        • Es responsabilidad del participante estar bien preparado físicamente para la prueba. Esto es, gozar de buena salud en general –certificada por un profesional de la salud- así como tener un nivel de preparación física acorde a las exigencias de la competencia. La inscripción en una prueba no asegura ni cubre esta responsabilidad
        • Es requisito de La organización, que todos los participantes se realicen un control médico exhaustivo previo a la carrera, para asegurarse estar apto para el esfuerzo. Esta obligación debe ser cumplimentada mediante la presentación del Certificado Médico obligatorio.
        • La organización, a través de los fiscales autorizados, se reserva el derecho de interrumpir la participación de aquellos competidores que por su condición física y/o psíquica, se considere están poniendo en riesgo su salud, debiendo el participante acatar inmediatamente la decisión. De no respetarse la decisión, el corredor será descalificado y responsable exclusivo de su obrar.
        • La organización dispondrá ambulancias y médicos para la asistencia médica extra hospitalaria a quienes lo necesiten. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por el seguro de corredor y la atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o médicos de la organización de la carrera. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano y a partir de allí, los gastos corren por su exclusiva cuenta. Es fundamental que cada corredor, al completar la ficha de inscripción, detalle en Observaciones los datos de su cobertura médica y un teléfono de urgencia.
        • El participante tiene la obligación de conocer, defender y respetar el medio ambiente en el que se realiza el evento. La participación en la prueba no exime al participante de esta obligación. El mal trato o la falta de respeto hacia el medio puede ser motivo de descalificación, pudiendo inclusollegarse a la formulación de denuncia ante Policía Ambiental.
        • En caso de abandono, el participante que lo hace está obligado a quitarse el número y comunicar a los jueces, fiscales o banderilleros su abandono, entregando el troquel del respectivo número, asegurándose de que la información llegue a La Organización.
        • En la charla técnica se brindará una explicación breve y sencilla del recorrido. En caso de extravío, por no ver una cinta, o no prestar atención a los senderos o indicaciones dadas por parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido. La Organización no se responsabiliza por cualquier reclamo al respecto.
        • El recorrido podrá ser modificado antes o incluso durante el desarrollo mismo de la carrera, atendiendo a razones de seguridad de los participantes u otras circunstancias que a consideración de La Organización lo demanden. En caso de que la decisión sea tomada antes de la largada, los corredores serán allí notificados; en caso de que lo sea durante el desarrollo de la carrera, los participantes serán informados en el puesto de control anterior a la modificación. La Organización no se hará responsable de ningún tipo de reclamo por parte de los participantes por esta causa.
        • En caso de que deba acortarse el recorrido una vez largada la carrera, y que el corte involucre solo a una parte de los participantes, se considerará una clasificación para quienes hayan cumplido con el recorrido completo y, a partir del último corredor de ese grupo, se continuará con quienes hicieron recorrido incompleto siguiendo su orden de arribo.
        • Las imágenes que se obtengan en la competencia, podrán ser utilizadas por la organización y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y/o de productos asociados al mismo. Los competidores que acepten participar en este evento no tendrán derecho a realizar reclamos por la utilización de su imagen.
        • Responsabilidades: Al inscribirse, el participante acepta el presente reglamento y declara:
          • Estar físicamente apto para la competencia.
          • Haberse efectuado los controles médicos necesarios.
          • Estar entrenado para el esfuerzo.
          • Conocer globalmente el recorrido y su geografía.
          • Ser consciente de los riesgos que la actividad implica.
          • Conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido.
          • Saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos, con lo cual la atención inmediata es limitada.
          • Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, incluso fracturas. Y que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales a aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descriptas.
          • Eximir a los Organizadores, Municipios, los Propietarios de las tierras por las que pase la carrera y los Patrocinadores de toda responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su participación en la prueba.

17. Infracciones. Penalidades

      • Los participantes pueden ser penalizados, según la infracción cometida, con:
        Observación: Llamado de atención
        Observación: 15’ de recargo
        Observación: Descalificación
      • Los participantes no pueden ser acompañados por bicicletas, automóviles, motocicletas ni otro tipo de vehículo. De ser observada esta situación por un responsable de la organización, será penalizado con llamado de atención y, ante la repetición de la conducta, con un recargo de 15′.
      • Es obligatorio correr con la remera oficial, por sobre cualquier prenda, con el número completamente visible colocado en la parte delantera y sujeto por las cuatro esquinas, no pudiendo ser cortado, doblado o escondido. Esta obligación podrá ser parcialmente morigerada cuando, por las condiciones climáticas, sea necesario para el participante colocarse un abrigo -rompeviento, micropolar, etc.-; siendo en ese caso obligatorio exhibir la remera y número cuando se lo soliciten. La sanción por el incumplimiento de este apartado será “el llamado de atención” y, si no se rectifica, la descalificación.
      • Es obligatorio completar la competencia portando los elementos obligatorios dispuestos para cada distancia, ya sea utilizándolos (llevándolos “puestos”) o cargándolos en la mochila.
        La sanción por no llevar o portear los elementos obligatorios será penalizada con 5 minutos de recargo por cada uno de los elementos faltantes. Los controles de estos elementos se podrán realizar aleatoriamente antes de largar, en algún punto intermedio del recorrido, o al cruzar la línea de llegada.
        La negativa a efectuar el controlserá sancionada con la descalificación inmediata y se prohibirá continuar con la carrera.
      • Es obligatorio completar la totalidad del recorrido trazado para la competencia, por lo que en caso de no cumplir con el recorrido oficial, obteniendo una ventaja, el corredor será penalizado con la descalificación.
        En caso de que se denuncie o advierta que un participante no completó la totalidad del recorrido, y haya participado con un reloj con GPS, tendrá obligación de suministrar la información del track a la Organización, para determinar si hubo o no infracción.
      • Está permitida la asistencia entre los corredores, excluyéndose cualquier forma que ayude en la marcha a otro corredor, entendiéndose por esta: empujar, tirar con sogas o elementos similares, o cualquier otra forma de tracción o empuje entre participantes. En caso de constatarse esta situación, se efectuará un “llamado de atención” y, en caso de que persista la situación, descalificación.
      • El recorrido será mayormente por terrenos de gran valor en biodiversidad, reservas naturales y campos privados, por lo que el cuidado del lugar y el medio ambiente es obligatorio e imprescindible. Aquel atleta que sea visto arrojando cualquier tipo de residuo –por mínimo que sea-, destruyendo flora y/o fauna autóctona, encendiendo fuego, o que de alguna manera destruya el medio ambiente, será penalizado con la descalificación. Asimismo, en caso de que la infracción cometida lo amerite, se efectuará la denuncia ante Policía Ambiental.